Fundación Yammine nos dice cómo reducir el uso de papel en la oficina
Diariamente en las oficinas de todo el mundo se utilizan grandes cantidades de papel y cartón debido a actividades como el sacado de fotocopias, la redacción de informes, la presentación de datos e informaciones importantes y demás. El problema acá es que, para obtener estos elementos, se necesitan muchos árboles los cuales se talan a veces de manera indiscriminada…
Igualmente se necesitan grandes cantidades de energía y agua para fabricar la celulosa que es la materia prima para hacer el papel, trayendo como consecuencia la emisión de Dióxido de Carbono que es un potente contaminante.
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Actualmente muchas empresas han implementado el reciclaje en sus instalaciones para así contribuir a aminorar el impacto ambiental.
Ahora bien, los mismos trabajadores desde las oficinas pueden ayudar mucho al respecto. ¿Cómo? Siguiendo los consejos que sugiere a continuación la Fundación Yammine, cuyo vocero es Sarkis Yammine, para reducir el uso de papel:
- Evitar en todo lo posible el uso de papel: En lugar de imprimir informes, preferir el formato digital, si se tiene una reunión presentar la información a través de PowerPoint, mandar los memorándum por correos electrónicos y mensajes de textos.
- Imprimir o fotocopiar en papel reciclado: Si el informe es para uso interno se puede optar por la impresión o fotocopiado en papel ya usado en documentos viejos, los cuales por tener una vida útil corta se tiran a la basura con facilidad.
- Evitar imprimir documentos cortos: Si la información es muy corta se puede obviar la impresión y mandarla vía online o por mensaje de texto, e inclusive a través de una llamada telefónica.
- Corroborar la información antes de imprimirla: Antes de imprimir o fotocopiar una información hacer una revisión exhaustiva para verificar cualquier error y así evitar desperdiciar papel innecesariamente.
- Imprimir en calidad de borrador: Esto permite que el papel pueda ser reutilizado como también evitar el consumo innecesario de tinta.
- No hacer los borradores en papel: Cuando estamos elaborando un informe es muy común que borremos y desperdiciemos papel, lo recomendable es hacer uso de la computadora y realizar el informe preliminar, una vez que ya estemos seguro de que está correctamente redactado ya podemos imprimirlo.
- Compartir el documento impreso: Si la información es para todo el equipo de la oficina, entonces se puede imprimir un solo documento y colocarlo en una cartelera informativa para que todos los trabajadores lo puedan leer.
- Dar charlas sobre el reciclaje laboral: Invitar a personas calificadas en la materia para dar charlas y conversatorios para que todos conozcan las diversas maneras de reciclar en la oficina y los beneficios que trae esta práctica.
Poniendo estos consejos en marcha tanto la empresa como el ambiente resultarán beneficiados.